🇯🇵 3분 컷! 일본 전자입국신고서(Visit Japan Web) 작성, 가장 쉽고 완벽한 A to Z 가이

🇯🇵 3분 컷! 일본 전자입국신고서(Visit Japan Web) 작성, 가장 쉽고 완벽한 A to Z 가이드

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목차

1. 전자입국신고서(Visit Japan Web)란 무엇이며 왜 필수인가요?
   • Visit Japan Web의 정의 및 기능
   • 전자 신고의 장점
2. Visit Japan Web 가입 및 로그인: 첫걸음 떼기
   • 계정 생성 단계 (새 계정 만들기)
   • 로그인 및 언어 설정
3. 이용자 정보 등록: 여권 정보 입력의 모든 것
   • 본인 정보 등록 (개인 정보 및 여권 정보)
   • 동반 가족 정보 등록 방법
4. 입국·귀국 예정 등록: 여행 일정 설정
   • 여행명 및 도착 예정일 입력
   • 일본 내 연락처 (숙소 정보) 입력 방법
5. 검역 수속 (패스트 트랙) 정보 등록 (현재 선택 사항)
   • 검역 절차의 변화와 현재 상황
   • 필수 정보 및 서류 (과거 기준)
6. 외국인 입국 심사 준비: 입국 심사 카드 작성
   • 신고 내용 입력 (여행 목적, 체류 기간 등)
   • 질문 항목 상세 설명 및 주의사항
7. 세관 신고 준비: 휴대품 신고
   • 휴대품/별송품 신고 내용 입력
   • 반입 금지/제한 품목 관련 질문
8. QR 코드 확인 및 활용: 현장에서의 마무리
   • 생성된 QR 코드 확인 및 스크린샷 저장
   • 입국 심사 및 세관에서의 QR 코드 사용법

1. 전자입국신고서(Visit Japan Web)란 무엇이며 왜 필수인가요?

Visit Japan Web의 정의 및 기능

Visit Japan Web (VJW)은 일본 입국 시 필요한 검역, 입국 심사, 세관 신고의 세 가지 절차를 온라인으로 미리 완료할 수 있도록 일본 디지털청에서 제공하는 웹 서비스입니다. 예전에는 종이 서류로 작성해야 했던 ‘외국인 입국 기록’과 ‘휴대품·별송품 신고’를 디지털 방식으로 대체하며, 모든 수속을 한 번에 관리할 수 있게 통합되었습니다. 이 시스템은 사실상 일본 입국 시 필수적인 전자입국신고서 역할을 합니다.

전자 신고의 장점

VJW를 이용하면 일본 공항 도착 후 종이 서류를 작성할 필요가 없어 수속 시간을 비약적으로 단축할 수 있습니다. 미리 등록된 정보는 QR 코드로 변환되어, 입국 심사대나 세관에서 기기에 스캔만 하면 되기 때문에 빠르고 편리합니다. 특히 가족 단위 여행객의 경우 대표자 한 명이 일괄 등록할 수 있어 매우 효율적입니다.

2. Visit Japan Web 가입 및 로그인: 첫걸음 떼기

계정 생성 단계 (새 계정 만들기)

VJW 이용의 첫 단계는 계정 생성입니다. 공식 웹사이트에 접속하여 ‘새로운 계정 만들기’를 클릭합니다. 이메일 주소와 비밀번호를 설정한 후, 약관 동의 절차를 거치면 등록된 이메일로 인증 코드가 발송됩니다. 이 코드를 입력하면 계정 생성이 완료됩니다. 비밀번호는 대문자, 소문자, 숫자, 기호 중 두 종류 이상을 포함하여 10자 이상이어야 하므로 주의 깊게 설정해야 합니다.

로그인 및 언어 설정

생성된 계정으로 로그인한 후, 가장 먼저 언어를 한국어로 변경하는 것이 좋습니다. 화면 상단의 언어 선택 메뉴에서 ‘한국어’를 선택하면 모든 메뉴와 안내가 한국어로 표시되어 작성 오류를 최소화하고 가독성을 높일 수 있습니다.

3. 이용자 정보 등록: 여권 정보 입력의 모든 것

본인 정보 등록 (개인 정보 및 여권 정보)

로그인 후 ‘이용자 정보’ 메뉴로 이동하여 본인의 정보를 입력합니다.

• 일본 정부 발행 여권 소지 여부: ‘아니오’ 선택.
• 재입국 허가 여부: 한국 국적인 경우 보통 ‘아니오’ 선택.
• 면세 수속 이용 예정 여부: 면세 쇼핑을 계획한다면 ‘예’를 선택합니다.
• 여권 정보 등록: 여권의 사진 페이지를 스마트폰 카메라로 스캔하거나 직접 입력할 수 있습니다. 스캔 기능이 오류가 적고 빠르므로 추천합니다. 스캔 후 시스템이 인식한 정보(성명, 생년월일, 국적, 여권 번호 등)가 여권과 일치하는지 반드시 확인해야 합니다.

동반 가족 정보 등록 방법

만 18세 미만 미성년자나 스스로 신고를 할 수 없는 사람(노약자 등)이 동반하는 경우, 해당 가족의 정보를 등록할 수 있습니다. 본인 정보 등록을 완료한 후, ‘동반 가족 정보’ 메뉴에서 가족 구성원의 여권 정보를 동일한 방식으로 입력합니다. 동반 가족으로 등록된 사람은 입국 시 본인의 QR 코드 없이 대표자의 QR 코드에 통합되어 수속을 진행할 수 있습니다.

4. 입국·귀국 예정 등록: 여행 일정 설정

여행명 및 도착 예정일 입력

‘입국·귀국 예정 신규 등록’을 선택하고, 여행을 구분할 수 있는 임의의 ‘여행명’과 일본에 도착하는 항공편의 ‘도착 예정일’을 입력합니다. 해당 메뉴를 통해 등록된 여행 정보가 입국 심사 및 세관 신고의 기본이 됩니다.

일본 내 연락처 (숙소 정보) 입력 방법

일본 체류 기간 동안 머무를 숙소의 상세 정보를 입력해야 합니다.

• 우편번호: 숙소의 우편번호를 입력하면, 시스템이 자동으로 도도부현(광역 행정 구역)과 시/구/군을 불러와 작성 시간을 줄여줍니다.
• 주소: 나머지 상세 주소(예: 몇 번지, 아파트 이름 등)와 숙소의 연락 가능한 전화번호를 입력합니다. 호텔의 경우 호텔 이름과 전화번호를 정확히 기재합니다. 에어비앤비의 경우 호스트가 제공한 정확한 주소와 연락처를 기재해야 합니다.

5. 검역 수속 (패스트 트랙) 정보 등록 (현재 선택 사항)

검역 절차의 변화와 현재 상황

COVID-19 팬데믹 기간 중에는 ‘패스트 트랙’이라는 이름으로 백신 접종 증명서나 PCR 검사 음성 증명서 등을 필수로 등록해야 했으나, 2023년 5월 8일부로 일본의 입국 시 검역 조치가 크게 완화되면서 해당 정보의 등록은 필수가 아니게 되었습니다. 현재는 검역 수속 정보 등록 항목이 있으나, 대부분의 여행객은 이 단계를 건너뛰거나 간단한 건강 관련 질문에만 답변하면 됩니다.

6. 외국인 입국 심사 준비: 입국 심사 카드 작성

신고 내용 입력 (여행 목적, 체류 기간 등)

종이로 작성하던 ‘외국인 입국 기록’을 디지털화하는 단계입니다. ‘외국인 입국 심사’를 선택하여 입력합니다.

• 도착 항공편명: 탑승하는 항공편의 번호를 정확하게 입력합니다.
• 여행 목적: 관광, 상용(비즈니스), 기타 중 해당되는 항목을 선택합니다. 일반적인 여행은 ‘관광’입니다.
• 체류 예정 기간: 일본에 머무를 정확한 일수를 입력합니다. 예를 들어 4박 5일 일정이라면 ‘5일’을 입력합니다.
• 숙소 정보: 4번 단계에서 등록한 숙소 정보가 자동으로 연동됩니다.

질문 항목 상세 설명 및 주의사항

입국 심사 카드에는 일본 법규 관련 질의응답 항목이 있습니다. 이 항목들은 일반적으로 모두 ‘아니오’에 해당합니다.

• 과거 일본에서 강제 퇴거 또는 출국 거부를 당한 적이 있는지 여부
• 일본에서 범죄 행위로 유죄 판결을 받은 적이 있는지 여부
• 마약, 대마, 아편, 각성제 등의 규제 약물을 소지하고 있는지 여부
• 총기, 폭발물, 칼 등 위험물을 소지하고 있는지 여부
• 현금 등 지불 수단 총액이 100만 엔을 초과하는지 여부 (면세 수속 관련)
  일반 관광객이라면 대부분의 질문에 ‘아니오’를 선택하게 되며, 이 단계를 완료하면 입국 심사 시 사용할 수 있는 QR 코드가 생성됩니다.

7. 세관 신고 준비: 휴대품 신고

휴대품/별송품 신고 내용 입력

종이로 작성하던 ‘휴대품·별송품 신고서’를 디지털화하는 단계입니다. ‘세관 신고’를 선택하여 입력합니다.

• 직업/일본 도착 항공편명/출발지: 기본 정보가 자동으로 연동되거나 간단히 입력합니다.
• 동반 가족 유무: 동반 가족을 등록했다면 ‘예’를 선택합니다.

반입 금지/제한 품목 관련 질문

이 단계에서도 여러 질문에 답변해야 합니다. 주로 반입 금지 품목, 면세 범위를 초과하는 물품, 사업용 물품 등에 관한 질문입니다.

• 육류 가공품, 채소, 과일, 쌀 등: 반입이 엄격히 금지/제한되므로, 반입하는 물품이 없다면 ‘아니오’를 선택합니다.
• 면세 범위 초과 물품: 주류, 담배, 향수, 기타 물품의 면세 허용량을 초과하는 물품이 있다면 해당 품목의 수량 및 금액을 정확히 기재해야 합니다.
  세관 신고 입력이 완료되면 세관 수속 시 사용할 수 있는 별도의 QR 코드가 생성됩니다.

8. QR 코드 확인 및 활용: 현장에서의 마무리

생성된 QR 코드 확인 및 스크린샷 저장

모든 등록을 완료하면, Visit Japan Web 메인 화면의 ‘입국/귀국 수속’ 메뉴에서 등록한 여행명을 선택했을 때 ‘외국인 입국 심사’와 ‘세관 신고’ 두 가지 QR 코드를 확인할 수 있습니다. 인터넷 연결이 불안정할 수 있으므로, 두 QR 코드를 반드시 스크린샷으로 찍어 휴대폰 갤러리에 저장해 두는 것이 가장 안전하고 편리한 방법입니다.

입국 심사 및 세관에서의 QR 코드 사용법

일본 공항에 도착하면 절차에 따라 준비된 QR 코드 리더기에 화면에 저장해 둔 QR 코드를 제시합니다.

• 입국 심사대 (Immigration): ‘외국인 입국 심사’ QR 코드를 제시합니다. 직원이 기계로 스캔하여 정보를 확인하며, 여권 확인 및 얼굴 촬영 등의 절차를 거칩니다.
• 세관 (Customs): ‘세관 신고’ QR 코드를 제시합니다. 최근에는 세관 신고대 앞의 전자 신고 기기(키오스크)에 여권과 QR 코드를 스캔하여 빠르게 통과하는 무인 수속 시스템이 일반화되어 있습니다. 직원의 대면 검사가 필요 없는 경우 이 과정을 통해 신속하게 공항을 빠져나갈 수 있습니다.

VJW를 통해 미리 신고를 완료하면, 일본 입국 시 수많은 서류 작업과 대기 시간을 줄여 더욱 빠르고 쾌적한 여행을 시작할 수 있습니다.